Kegunaan teknologi telah merambah pada hampir semua bidang kehidupan, termasuk pada akuntansi bisnis. Pelaku bisnis pun mulai tertarik untuk menerapkan software akuntansi guna membantu proses pekerjaan lebih baik. Saat ini, Accounting Software Indonesia mulai menjamur. Untuk menghindari salah pilih produk, simak pertimbangan berikut ini.
Pertimbangan Dalam Memilih Software Akuntansi
1. Menentukan Kebutuhan Bisnis Dan Pemakaian Software
Perlu Anda ketahui bahwa menggunakan software akuntansi akan memberikan kemudahan dalam menjalankan bisnis. Namun hal itu bukan berarti setiap bisnis harus menerapkan perangkat tersebut. Bayangkan saja, jika bisnis yang Anda rintis masih sangat kecil. Maka, flow keuangan yang harus diolah masih bisa dilakukan secara konvensional.
Di sinilah Anda harus tahu kebutuhan masing masing usaha. Jika kerja akuntan dirasa terlalu berat, maka Anda bisa gunakan software tersebut. Selain itu, sesuaikan dengan jenis usaha yang dijalankan. Identifikasi penerapan dan proses sistem yang ada di perusahaan. Sistem akuntansi hendaknya menjadi prioritas dalam pemilihan software yang tepat.
2. Perhatikan Biaya Dan Juga Harga Dari Produk
Perihal biaya dan budget tentu tidak bisa disepelekan. Terutama untuk Anda yang baru merintis sebuah usaha. Pastikan pemilihan software disesuaikan dengan budget yang dimiliki oleh perusahaan. Accounting software Indonesia hadir dengan harga yang tidak murah. Karena itu, ada baiknya perusahaan punya budget khusus untuk membeli software tersebut.
Biasanya, Anda bisa mendapatkan harga yang sangat bervariasi. Perbedaan dari harga bisa terjadi karena jenis, merek, dan juga fitur yang dimiliki. Semakin baik suatu produk, maka semakin mahal harga yang harus dibayarkan. Begitu juga dengan fiturnya, yang mana akan mempengaruhi biaya akhir dari penggunaan software akuntansi.
3. Ketersediaan Sistem Pengaman Yang Diberikan
Sistem keamanan hendaknya menjadi hal yang tidak boleh diremehkan. Pasalnya, Anda akan melakukan input hampir semua data yang ada di perusahaan. Termasuk data laba dan rugi, cash flow, hingga karyawan. Cek bagaimana suatu software akan menyimpan data. Pada umumnya, akan diberikan penjelasan akan keamanan saat melakukan persetujuan awal.
4. Pertimbangkan Kegunaan Dari Software Akuntansi
Bisa diaktakan program tersebut akan hadir dengan banyak fitur dan kegunaan. Namun satu hal yang pasti, Anda harus tahu semua informasi berkenaan dengan penggunaan tersebut. Salah satu fungsi Accounting software Indonesia yang layak dipilih adalah membayar dan taat pajak. Pilih piranti yang memudahkan pembayaran Pph, Ppn, faktur, dan semua pelaporan pajak terkait.
Itulah hal yang perlu Anda ketahui terlebih dahulu sebelum memilih dan menggunakan software akuntansi. Anda perlu tahu akan kebutuhan bisnis dan budget. Lalu, cek sistem keamanan dan juga kegunaan dari software itu sendiri. Jika kesulitan menentukan, Soltius Indonesia siap menjadi pihak pembantu dan penyedia software akuntansi terpercaya untuk bisnis Anda.